Díky pokročilému vyhledávání v RECRU
našlo WHC 4x více kvalitních kandidátů

Společnost WHC Ltd. byla založena v roce 1990 a patří k nejrychleji se rozvíjejícím HR společnostem v Maďarsku. V současnosti má WHC 13 poboček v Maďarsku a 22 poboček v zahraničí. Díky širokému spektru HR činností obsazuje společnost momentálně přes 1000 pracovních pozic pro více než 500 klientů.

Společnost WHC, která má aktuálně 35 poboček ve 4 zemích, se řadí k největším poskytovatelům HR služeb ve střední Evropě. Společnost byla založena v roce 1990 a momentálně se věnuje náboru zaměstnanců pro více než 500 klientů. Jelikož má tým WHC každoročně na starosti obsazení stovek pracovních pozic, společnost považuje digitalizaci náboru a využití moderních technologií za klíčové kritérium úspěšného výběrového procesu. Právě z tohoto důvodu se management WHC rozhodl držet krok s HR trendy a zavést ATS řešení.

V roce 2020 však přišel čas na změnu. Recruiteři WHC nedokázali využívat jejich ATS software efektivně, protože byla jimi využívána platforma podle slov managementu WHC „ztrátou času z důvodu komplikovaného rozhraní.“ Právě tehdy přišel do hry HR software RECRU, který společnost využívá přes jeden rok. Management WHC považuje změnu ATS platformy za chytré rozhodnutí, které jim umožnilo nadále růst a držet krok s konkurencí.

Intuitivní a transparentní systém

Přechod na nový software ve společnosti s sebou mnohdy přináší několik výzev. Firmu často čeká například migrace dat či prvotní obavy ze strany zaměstnanců. Při výběru ATS softwaru si management WHC stanovil jasné priority. Potřebovali intuitivní a transparentní systém, se kterým budou moci začít pracovat okamžitě – aniž by museli strávit mnoho měsíců učením se, jak využívat jednotlivé funkcionality.

Podle slov HR pracovníků WHC byl přechod na RECRU hladký a bezproblémový, přičemž „v průběhu jednoho či dvou týdnů již zaměstnanci dokázali naplno využívat systém. Platforma RECRU nabízí logickou strukturu a transparentnost, protože všechny informace jsou snadno dohledatelné a dostupné pro všechny uživatele.“

Vyhledávání kandidátů bez námahy

Schopnost rychle a efektivně vyhledávat informace o kandidátech je klíčová pro vytvoření pozitivní zkušenosti pro klienty, ale i samotné kandidáty. Jak potvrdil tým WHC, v seznamu uchazečů potřebují vyhledávat podle řady specifických kritérií: „V naší databázi máme mnoho cenných kandidátů, a tedy vyhledávání je pro nás velmi důležité.“

V RECRU existuje několik způsobů filtrování, a to v závislosti na samotných kritériích vyhledávání. Při hledání konkrétního výrazu v životopisu využívá WHC fulltextové vyhledávání, v jehož rámci lze zahrnout i logické operátory jako AND, OR či NOT. Kandidáty je také možné vyhledávat podle jakéhokoli políčka v jejich profilu, ať už je to lokalita, platové očekávání, historie práce či jakékoli jiné pole.

Způsob vyhledávání, který však společnost WHC využívá nejvíce, je filtrování kandidátů podle dovedností – v RECRU označovaných také jako „tagy“. Tagy jsou načteny do systému automaticky ze životopisu kandidáta, přičemž spravovat je mohou samotní uživatelé. „Tagy používáme velmi rádi – pomáhají nám pracovat efektivně a můžeme je přizpůsobit našim potřebám,“ dodává manažerka IT projektů ve WHC, Flóra Szabó.

Okamžitý přehled o kandidátech ve výběrovém procesu

Při obsazování stovek různých pracovních pozic je důležité mít zaznamenány všechny aktivity týkající se každého výběrového procesu. I ti nejvíce zaneprázdnění recruiteři tak neztratí přehled o kontaktovaných kandidátech, poznámkách z pohovoru či nových reakcích na inzerci. Všechny tyto procesy lze zautomatizovat právě díky ATS řešení. S RECRU je postup kandidátů v každé fázi výběrového procesu možné sledovat rychle a jednoduše v jednom okně, a to díky funkcionalitě tvz. pipeline. Tým WHC se těší této možnosti a pipeline využívají na denní bázi. Jak dodává manažerka IT projektů, „uchazeče dokážeme kontaktovat mnohem jednodušeji přímo z pipeline díky možnosti odesílat hromadné emaily. S RECRU dokážeme zajistit úspěšný proces obsazení volných pozic našich klientů.“

Jelikož momentálně nabývá stále více na popularitě recruitingu na sociálních sítích, RECRU nabízí technologickou vychytávku iv této oblasti, a to v podobě pluginu dostupného na portálech jako LinkedIn či Profesia. Tento unikátní LinkedIn plugin využívají recruiteři WHC při každém výběrovém procesu. Po kliknutí na jakýkoli profil na LinkedInu tak okamžitě získají přehled o tom, zda se kandidát již nachází v jejich databázi. Jedním klikem si dokážou přidat daný profil do jejich databáze, přičemž zároveň okamžitě zjistí, na kolik procent se kandidát hodí na jejich aktuálně obsazované pozice. A to vše bez nutnosti opustit prostředí Linkedinu.

Ve společnostech s velkým počtem recruiterů a pobočkami ve více zemích je mimořádně důležité zajistit bezproblémovou komunikaci mezi členy týmu. Jelikož RECRU je cloudové řešení, všechna data v systému jsou sdílena, což zajišťuje kvalitnější a rychlejší výběrový proces. Zaměstnanci WHC jsou přesvědčeni, že RECRU jim v mnoha směrech usnadňuje komunikaci s kolegy v rámci jednotlivých poboček společnosti. Profil uchazeče, kterého se nepodařilo umístit na některou pracovní pozici, jednoduše zasdílí se svými kolegy, čímž se zvyšuje úspěšnost rychlého obsazení jednotlivých pracovních míst.

RECRU momentálně využívá 35 recruiterů z WHC. Kromě již zmíněných benefitů systému využívá společnost automatické načítání životopisů díky umělé inteligenci, přímou inzerci a reporting náborových aktivit. Těší se také možnosti přizpůsobení softwaru jejich potřebám a interním procesům. Díky digitalizaci náboru tak společnost dokáže pomáhat kandidátům na cestě k jejich vysněné práci mnohem rychleji a jednodušeji.