RECRU vytvořilo řešení na míru požadavkům VÚB banky

VÚB banka jako člen mezinárodní bankovní skupiny Intesa Sanpaolo provozuje 128 retailových poboček a poskytuje bankovní služby 1,2 milionům klientů. Společnost si uvědomuje, že zaměstnanci jsou klíčem k úspěchu, a proto členům VÚB týmu nabízí inspirativní pracovní prostředí, možnosti kariérního růstu a rozsáhlý benefitní systém.

VÚB banka byla založena v roce 1992 a v současnosti má přes 3 600 zaměstnanců. Při takovém počtu pracovníků hraje důležitou roli efektivní digitální řešení pro správu HR agendy. Alexandra Gombošová, specialistka na Employee & Candidate Experience ve VÚB, nám nedávno prozradila více o tom, jak se VÚB bance podařilo dosáhnout rychlejšího a kvalitnějšího výběrového procesu. S cílem využít potenciálu technologií v náboru začala bankovní společnost využívat komplexní HR software označovaný také jako ATS (Applicant Tracking System).

Po určité době však tento nástroj přestal splňovat jejich požadavky. „Náš předchozí ATS systém přestal vyhovovat našim potřebám, protože jeho funkcionality neodpovídaly aktuální situaci na pracovním trhu. Implementace nové HR platformy patřila k našim top prioritám pro rok 2022,“ vysvětluje Alexandra.

A proč je digitální HR řešení tak důležité? Alexandra má jasnou odpověď: „Špičkový ATS nástroj je v současnosti nezbytný z důvodu velkého množství volných pracovních míst a nedostatku kandidátů na trhu.“ HR software pomáhá mnoha společnostem posunout recruiting o krok dále a vybudovat si proaktivní strategii vyhledávání kvalifikovaných uchazečů.

Velké množství technologií na trhu však znamenalo, že hledání té správné náborové platformy nebylo pro HR oddělení banky lehkým oříškem. Po důkladné analýze možností se společnost rozhodla pro ATS software RECRU. Změna náborového systému přinesla své ovoce za poměrně krátkou dobu. „Už po půl roce plného využívání tohoto HR nástroje si uvědomujeme, jak moc se těšíme z funkcionalit RECRU,“ hodnotí Alexandra.

HR nástroj přizpůsobený na míru

Zavedení nových technologií ve firmě nebývá zrovna procházka růžovým sadem. A čím je společnost větší, o to náročnější může být tato výzva.

Ve VÚB bance se na procesu implementace RECRU podíleli odborníci z rozličných oblastí. HR tým, experti na kybernetickou bezpečnost či specialisté z právního oddělení banky představili své specifické požadavky. Alexandra a její kolegové z několika oddělení banky se zúčastnili setkání s technickým týmem RECRU. „Velmi oceňuji profesionální přístup RECRU týmu při četných setkáních s odborníky z naší společnosti,“ prozrazuje Alexandra, pro kterou byla spolupráce při implementaci RECRU velmi přínosnou zkušeností.

Po komplexním importu dat z předešlého ATS systému banky se vývojový tým RECRU pustil do úpravy softwaru na míru potřebám VÚB banky. Na žádost právního oddělení společnosti byly přizpůsobeny GDPR funkcionality systému a zapracovány byly i customizace zaměřené na správu zaměstnanců, publikování pracovních nabídek či práci s portálem pro manažery náboru.

„RECRU tým velmi dobře porozuměl potřebám a kultuře naší společnosti. Oceňujeme velkou ochotu přizpůsobit HR nástroj našim požadavkům,“ poznamenává Alexandra. Po úspěšné integraci nové platformy jsou recruiteři VÚB banky připraveni pracovat rychleji a efektivněji. „Jsme vděční za zkušenost s implementací, za zlatou trpělivost RECRU týmu a skvělou zákaznickou podporu,“ hodnotí Alexandra.

Bezpečnost a ochrana dat na prvním místě

Kybernetická bezpečnost je v současnosti důležitá pro jakoukoli společnost, a to bez ohledu na její zaměření či velikost. Pro bankovní sektor se však jedná o klíčovou prioritu.

Odborníci na kybernetickou bezpečnost ve VÚB bance se ujistili, že nové náborové řešení splňuje nejpřísnější bezpečnostní standardy. „Oceňujeme, že RECRU tým je vždy připraven detailně objasnit jakékoli technické dotazy našich bezpečnostních expertů,“ zdůrazňuje Alexandra.

Jelikož s recruitingem se spojuje i zpracování osobních údajů, HR oddělení VÚB banky vsadilo na chytré funkce RECRU zaměřené na práci v souladu s GDPR. Tým společnosti má tak o starost méně a dokáže věnovat více času pohovorům s kandidáty či různým strategičtějším aktivitám.

Šetření času a nákladů s automatizací

Pracovníci HR oddělení jsou mnohdy zahlceni spoustou rutinních úkolů, které jim brání v častém kontaktu s kandidáty. Třídění životopisů, evidence dokumentů, ruční vkládání údajů do tabulek či manuální analýza těchto dat – to je jen zlomek každodenní administrativy některých personalistů.

S cílem vyhnout se manuálním procesům a věnovat více času skutečnému recruitingu vsadila VÚB banka na nejnovější technologie z HR světa. Díky automatizaci a inteligentním funkcím jako CV parser, LinkedIn plugin či publikování pracovních nabídek z jednoho místa se dokážou recruiteři společnosti odlehčit od mnoha repetitivních úkolů. „Díky RECRU šetří naši HR pracovníci velké množství času,“ poznamenává Alexandra.

Úspora času se v konečném důsledku odráží i na úspoře nákladů. Alexandra nám prozradila, že finanční aspekt hrál jistou roli i při výběru vhodného HR řešení: „Pro RECRU jsme se rozhodli iz důvodu, že jde o finančně výhodný software.“

Tým VÚB banky pozitivně hodnotí i časté aktualizace v RECRU, které odpovídají aktuálním trendům. „Těšíme se z nových vylepšení této náborové platformy,“ oceňuje Alexandra. V neustále se měnícím HR světě se tak VÚB banka může spolehnout na smart pomocníka, který jejich recruiting posouvá o krok dále. Alexandra vystihla přínos HR nástroje těmito slovy: „Díky RECRU je náš HR tým připraven čelit nelehkým výzvám na pracovním trhu.“