Talentshark dosáhl 97% úspěšnosti umístění kandidátů díky RECRU

Talentshark Recruitment je rakouská personální společnost, která v sobě spojuje mnohaleté zkušenosti z oblasti HR s inovativními a digitálními procesy. Tým společnosti tak garantuje rychlé umístění kandidátů.

Rakouská firma Talentshark se zaměřuje na nábor v oblasti financí, marketingu, prodeje a HR. Výkonný ředitel společnosti Gregor Weihs se s námi podělil o své zkušenosti týkající se technologických inovací v rámci recruitingu. S cílem poskytnout klientům co nejkvalitnější služby se Gregor vždy snaží kráčet s dobou a využívat moderní řešení pro správu HR aktivit. Jelikož Talentshark každoročně obsadí přes 100 pozic, ATS software se pro Gregora stal velmi důležitým pomocníkem.

K hlavním prioritám společnosti patřily při výběru náborového řešení především transparentní náklady, jednoduchost a uživatelsky přijatelné rozhraní. Náborový tým potřeboval také přehlednou databázi a nástroj pro snadnou správu výběrových procesů.

Všechna tato kritéria splnil HR software RECRU, který společnost využívá již 3 roky.

Přehled o výběrových procesech díky pipeline

V tomto období velkého konkurenčního tlaku je pro personalisty důležité získat dokonalý přehled o výběrových procesech. To ovšem nemusí být vždy tak jednoduché. Na mnohé HR pracovníky totiž dennodenně čeká emailová schránka zahlcená stovkami životopisů či chaotické Excel tabulky. Ve snaze ulehčit se od časově náročných a repetitivních úkolů recruiteři často sahají po ATS řešeních, kde dokáží výběrové procesy spravovat pomocí tzv. pipeline. Tato funkcionalita umožňuje sledovat postup kandidáta od prvního kontaktu až po nástup v jednom okně prohlížeče.

V RECRU se všechny reakce na pracovní nabídky automaticky párují s příslušným výběrovým procesem a kandidáty lze přesouvat mezi fázemi pouhým potažením myší. Díky přehledné vizualizaci postupu kandidátů zvládá tým Talentsharku nábor levou zadní. „Pipeline je pro nás nejdůležitější funkcionalitou, díky které máme rychlý přehled o stavu našich projektů,“ zdůrazňuje Gregor. Recruiteři společnosti z prostředí pipeline rychle vybaví i hromadné maily, a to s využitím rozličných emailových šablon. Podle slov Gregora dokáže jeho tým „ušetřit až 40 % času potřebného na administrativu díky automatizaci a šablonám v RECRU.“ V seznamu Gregorových nejoblíbenějších RECRU funkcionalit najdeme také integraci nástroje pro videokonference, se kterým online pohovory zvládají mnohem efektivněji.

Umělá inteligence mění svět HR

HR týmy by v této době častých změn rozhodně neměly podcenit možnosti inovací ve výběrovém procesu. Ve snaze upoutat pozornost kvalitních kandidátů a získat náskok před konkurencí využívá stále více HR pracovníků digitálních nástrojů pro správu náboru. Právě díky nim dokážou automatizovat manuální procesy a věnovat více času skutečnému recruitingu.

Inovace patří k top prioritám i ve společnosti Talentshark. Jak naznačuje i název firmy, její členové jsou odhodláni najít top talenty pro volné pracovní pozice jejich klientů. Aby toho dosáhli co nejrychleji, napomáhá jim funkcionalita prediktivní selekce kandidátů na principu umělé inteligence. Po zadání kritérií výběrového řízení se personalistovi okamžitě zobrazí seznam vhodných kandidátů z databáze společnosti. V tomto přehledu je zároveň dostupné i přesné procento vhodnosti každého z kandidátů.

HR technologií na bázi AI je však mnohem více. I zdlouhavý proces třídění životopisů si dokáže personalista mnohem usnadnit díky tzv. CV parseru. Tento nástroj na principu umělé inteligence dokáže zpracovat CV kandidáta a jeho obsah roztřídit do přehledných kategorií během pár vteřin. Tým Talentsharku umí takto každodenně ušetřit spoustu drahocenných hodin a zaměřit se na strategičtější úkoly.

Levnější, logičtější a jednodušší řešení

Při výběru HR řešení se výkonný ředitel společnosti Talentshark zaměřil především na platformy s jednoduchým rozhraním a logickým designem. Jak nám v rozhovoru prozradil, celý proces implementace RECRU proběhl bez problémů. Zaměstnanci společnosti začali naplno využívat benefity nového systému téměř okamžitě. A pokud potřebovali s čímkoli pomoci, zákaznickou podporu RECRU oslovili velmi jednoduše přes live chat přímo v prostředí systému. „Tým zákaznické podpory je velmi přátelský a vždy reaguje rychle,“ hodnotí Gregor.

Ve srovnání s jinými ATS řešení popisuje Gregor RECRU jako „levnější, logičtější a jednodušší řešení“. Cení si také ochoty vývojového týmu přizpůsobit systém konkrétním potřebám jeho společnosti. „Customizace, které jsou vždy vítány, nám umožňují systém přizpůsobit našim interním procesům,“ uvádí Gregor. Lídr společnosti na závěr dodává: „RECRU nám usnadňuje každodenní život a pomáhá nám ušetřit spoustu času.“

Díky profesionalitě a odbornosti týmu Talentshark a moderním funkcím RECRU se tato společnost může pyšnit úspěšností umístění kandidátů na úrovni 97 %.