Tým PRO Business Solutions zdvojnásobil počet kvalitních kandidátů s RECRU

Personální agentura PRO Business Solutions je partnerem při hledání a výběru zaměstnanců zejména formou Executive Search, Headhuntingu a Recruitmentu. Řešení společnosti jsou efektivní, komplexní a individuálně nastavená podle vašich potřeb. Mezi klienty PRO Business Solutions patří velké nadnárodní společnosti, ale také menší lokální firmy.

Psal se rok 2015. S jasnou vizí pomáhat firmám najít kvalitní zaměstnance se zrodila personální agentura PRO Business Solutions. Jak nám prozradila zakladatelka společnosti Mária Harvaníková, pro správu kandidátů a výběrových procesů zpočátku jejich tým využíval Excel tabulky. Zakrátko však byla nutná změna.

„Postupně s přibývajícími klienty a kandidáty nám už Excel nepostačoval, a tak jsem začala hledat ATS systém. Na RECRU mě zaujalo to, že jde o řešení určené i pro potřeby personálních agentur. Navíc jednotlivé funkcionality bylo možno přizpůsobit přesně podle našich požadavků. Zároveň byla i cena vzhledem k nabízeným funkcím příznivá,” objasňuje zakladatelka PRO Business Solutions.

Od prvotních začátků uběhlo již spousta času a dnes je to přes 7 let, odkdy se společnost rozhodla pro RECRU. V nedávném rozhovoru se s námi Mária podělila o to, jak RECRU přispělo k růstu společnosti a pozitivní zkušenosti kandidátů a klientů.

Opora RECRU týmu od prvního dne

Zavedení nového náborového softwaru může být pro firmu někdy tvrdým oříškem. No se správným týmem, který vás provede procesem implementace, se to dá zvládnout levou zadní.

Na své začátky s RECRU vzpomíná zakladatelka společnosti Mária takto: „Celý proces přechodu na nové řešení proběhl hladce. Velmi nás potěšilo, že pracovník RECRU přišel k nám do společnosti, celý systém nám podrobně představil a popsal.” Po pár školeních už tým fungoval na plné obrátky a mohly tak ATS software využívat na maximum.

Mária při popisu spolupráce s RECRU nešetřila pochvalou: „Zákaznická podpora je opravdu silnou stránkou RECRU. Oceňuji odbornost týmu, návrhy řešení, jakož i přátelský přístup.” Vyzdvihla také procesní stránku a systematičnost při spolupráci: „Celý proces od zadávání a trackování žádosti až po její vyřešení a následnou žádost o zpětnou vazbu je na špičkové úrovni.”

Pro personální agentury je však stále důležitější také schopnost rychle se přizpůsobit změnám a novým trendům. Tým PRO Business Solutions proto oceňuje i pravidelně přidávané novinky: „Těšíme se, že systém je neustále inovován, vylepšován a jsou přidávány různé funkcionality. Je skvělé vidět, že se RECRU tým zajímá o potřeby uživatelů a snaží se jim vycházet vstříc,” zdůrazňuje Mária.

Kandidáti na prvním místě

V dnešním světě recruitingu je klíčové, aby si kandidáti odnesli co nejlepší dojem z náborového procesu. Pozitivní zkušenost může totiž výrazně ovlivnit jejich rozhodnutí přijmout pracovní nabídku.

Stejně to vnímá i tým PRO Business Solutions. Při své práci si dávají záležet na profesionálním a individuálním přístupu ke každému kandidátovi. Zakladatelka společnosti nám prozradila, že díky RECRU mají prostor protop péči o uchazeče během celého výběrového procesu: „Hromadnou a zároveň personalizovanou komunikací umíme oslovit najednou velké množství kandidátů v krátké době. Díky emailovým šablonám je celá komunikace s kandidáty opravdu vnímána jako vysoce profesionální, a to od poděkování za reakci na inzerci, přes žádost o potvrzení souhlasu se zpracováním údajů až po zasílání zpětné vazby.”

Automatizací rutinních a opakujících se úkolů získává tým společnosti více času na podporu, poradenství a kvalitní feedback pro kandidáty. Maria to shrnula těmito slovy: „I díky RECRU můžeme garantovat zpětnou vazbu každému kandidátovi. Komunikace prostřednictvím RECRU zároveň zvyšuje naši důvěryhodnost v očích kandidátů.”

Náskok před konkurencí

Efektivita a rychlost, odbornost, profesionální komunikace či schopnost porozumět potřebám klienta. Tyto vlastnosti patří k top požadavkům pro personální agentury. A právě tyto kvality jsou často skloňovány v četných referencích spokojených klientů PRO Business Solutions.

Zakladatelka personální agentury tuto skvělou zpětnou vazbu klientů připisuje i tomu, že jako společnost kráčejí s dobou a náborové aktivity digitalizují s inovačním ATS systémem: „RECRU vnímáme u nás v agentuře jako konkurenční výhodu, a to jak směrem ke kandidátům, tak směrem ke klientům. Pomáhá nám nejen být efektivnějšími, ale také zvyšuje naši konkurenceschopnost a profesionalitu.”

Klienti PRO Business Solutions se těší také modernímu způsobu sdílení informací, a to přes rozhraní RECRU klientské zóny. „K top funkcím RECRU patří určitě klientská zóna, tedy virtuální prostor, ve kterém zpřístupňujeme klientům podklady kandidátů. Celý tento proces podtrhuje profesionalitu nás jako agentury. Navíc klientská zóna je navržena tak, že usnadňuje klientům interní správu kandidátů a výběrových řízení, jakož i možnost přímé komunikace s námi jako s agenturou,” vysvětluje Mária, přičemž dodává, že i díky této výhodě se společnosti daří efektivně rozšiřovat klientskou základnu.

Zakladatelka PRO Business Solutions celkový přínos RECRU popisuje takto: „Implementaci RECRU vnímám jako významný posun v rámci fungování naší personální agentury a určitě jeden z faktorů, které nám pomohly jako společnosti růst</ strong>. Odhadujeme, že se nám s RECRU podařilo zdvojnásobit počet kvalitních kandidátů a urychlit výběrový proces o 100%.”