Železnice SR zpracovávají životopisy
6x rychleji s RECRU

Železnice SR jsou manažerem železniční infrastruktury na Slovensku. Jejich posláním je zajištění moderní, bezpečné a environmentálně příznivé železniční infrastruktury. Řídí, organizují a koordinují železniční dopravní činnost na celém území Slovenska.

Důležitým faktorem pro úspěch každé společnosti jsou nepochybně její zaměstnanci. S tímto tvrzením se ztotožňují i ​​Železnice Slovenské republiky – společnost s více než 13 tisíci zaměstnanci, kteří zajišťují, aby osobní a nákladní doprava železniční dopravní cesty byla spolehlivá a bezpečná. Takový početný tým rozhodně vyžaduje i efektivní řešení náboru nových zaměstnanců. Poté, co v ŽSR vzniklo několik HR pracovišť v různých částech Slovenska, se společnost rozhodla pro zavedení centralizovaného HR softwaru. Plán pro systematické získávání nových zaměstnanců byl potřebný i kvůli vysokému počtu odchodů do starobního důchodu.

Při výběru HR softwaru byly pro ŽSR důležité především tyto funkcionality:

• databáze uchazečů
• možnost vyhledávání vhodných kandidátů podle specifických kritérií
• komplexní evidence komunikace
• propojení s pracovními portály
• řešení managementu v oblasti GDPR
• možnost kreativních řešení pro získávání rozličných analýz
• výhodná cenová nabídka

Všechna tato kritéria splnil HR software RECRU, který společnost využívá více než čtyři roky.

Dokonalá spolupráce týmu

Digitalizace a automatizace HR zvyšuje nejen produktivitu jednotlivce, ale zejména celých týmů. Stále větší oblibě se v dnešní době těší především cloudové systémy, které vyžadují pouze připojení k internetu a členům týmu usnadňují spolupráci tím, že jim umožňují přístup ke sledování změn či jejich vytváření.

Cloudové řešení HR si pochvalují i ​​Železnice Slovenské republiky, jak potvrdil HR management společnosti: „S ohledem na celoslovenskou působnost ŽSR bylo v oblasti náboru třeba zavést systém, který by soustředil na jednom místě všechny události a informace týkající se komunikace s uchazeči a jednotlivých fází výběrového procesu. RECRU je důležitým zdrojem podkladů pro analýzu efektivnosti náborových aktivit a návratnosti v podobě dostatečné obsazenosti pracovišť ŽSR.“ Díky RECRU jsou informace o dění ve výběrovém procesu kdykoli k dispozici. Sdílené informace zajišťují menší chybovost a rychlejší ověřování a hledání informací, což urychluje i provádění jednotlivých úkolů. V konečném důsledku je tedy celý výběrový proces mnohem rychlejší a kvalitnější.

Rychlost zpracování dat

Mnozí personalisté po nástupu do zaměstnání zjišťují, že práce v HR s sebou přináší kromě komunikace s kandidáty a vedení pohovorů také množství rutinních administrativních povinností. Den co den je čeká čtení a třídění životopisů, evidence dokumentů, vkládání údajů do tabulek či manuální analýza těchto dat s cílem nalézt kandidáta, který nejvíce splňuje požadavky obsazované pozice. Administrativa obírá personalisty denně průměrně o 3-4 hodiny času. ATS software RECRU dokáže díky funkcím na principu automatizace a umělé inteligence HR pracovníky odbřemenit od množství papírovaček a umožňuje jim věnovat více času skutečnému recruitingu.

Po implementaci RECRU zaznamenaly ŽSR největší progres právě díky automatizaci zpracování údajů: „Na základě reakcí na inzerci padají CV přímo do vytvořených projektů, systém automatizovaně nahraje základní údaje, což vytváří časový prostor pro další aktivity.“ hodnotí manažerka pro nábor ŽSR Jana Jurčinová. Pokud jde o samotné inzerování volných pracovních míst, HR oddělení ŽSR pracují maximálně efektivně a pracovní nabídky zveřejňují na více pracovních portálů přímo z prostředí RECRU na pár kliků. Ihned po reakci na inzerát přibývají v databázi kandidátů nové profily, které jsou zpracovány automaticky ve zlomku sekundy a obsahují všechny potřebné informace – osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti a dovednosti kandidátů.

Intuitivnost a podpora

Pro růst a prosperitu každé společnosti je důležité kráčet s dobou a nebát se změn či inovací, například iv podobě nových technologií. Zavedení nového systému ve společnosti však s sebou často přináší i několik výzev, především v prvotních fázích implementace. Je totiž třeba zajistit, aby byl každý člen týmu dostatečně seznámen se způsobem využití a funkcionalitami nového systému.

Implementace RECRU měla podle slov HR managementu ŽSR hladký průběh: „HR software RECRU je snadno čitelný a srozumitelný. Uživatelé prošli školeními, přičemž hned po nasazení systému byl naplno využit prostor pro práci s jednotlivými funkcemi.“ Pozitivně hodnotí i komunikaci s týmem zákaznické podpory: „Cokoli bylo potřeba vyřešit, bylo ze strany centra podpory vstřícně vyřešeno.“ Železnicím se jejich výběrový proces daří neustále zkvalitňovat i díky implementaci více řešení na míru, která jsou přizpůsobena jejich interním procesům.

V této společnosti v současnosti pracuje s RECRU devět uživatelů. Kromě již zmíněných funkcí využívají zejména filtrování kandidátů podle odborných dovedností a vzdělání, video pohovory, funkci kalendáře, mobilní aplikaci a automatizovanou správu GDPR. Pro rychlý přehled o úspěšnosti náboru se těší také možnosti automaticky generovaných reportů. Z pohledu několikaleté práce v systému RECRU hodnotí Jana Jurčinová přínos tohoto softwaru pro ŽSR takto: „Díky tomuto nástroji získáváme důležité zdroje, jako jsou údaje o reakcích na pracovní nabídky, o vzdělanostní či věkové struktuře uchazečů, jejich regionálním rozložení nebo kvalitě uchazečů při jejich umísťování. Na RECRU oceňujeme především okamžité informace, mobilní aplikaci, neustálé inovace a řešení na míru našim požadavkům.“ S pomocí tohoto HR nástroje dnes dokážou Železnice Slovenské republiky neustále růst a zajistit, aby se z jejich kandidátů stali zaměstnanci mnohem rychleji.