Železnice SR spracúvajú CV 6x rýchlejšie s RECRU

Železnice SR sú manažérom železničnej infraštruktúry na Slovensku. Ich poslaním je zabezpečenie modernej, bezpečnej a environ- mentálne priaznivej železničnej infraštruktúry. Riadia, organizujú a koordinujú železničnú dopravnú činnosť na celom území Slovenska.

Dôležitým faktorom pre úspech každej spoločnosti sú nepochybne jej zamestnanci. S týmto tvrdením sa stotožňujú aj Železnice Slovenskej republiky – spoločnosť s viac ako 13 tisíc zamestnancami, ktorí zabezpečujú, aby osobná a nákladná doprava železničnej dopravnej cesty bola spoľahlivá a bezpečná. Takýto početný tím si rozhodne vyžaduje aj efektívne riešenie náboru nových zamestnancov. Po tom, ako v ŽSR vzniklo viacero HR pracovísk v rôznych častiach Slovenska, sa spoločnosť rozhodla pre zavedenie centralizovaného HR softvéru. Plán pre systematické získavanie nových zamestnancov bol potrebný aj kvôli vysokému počtu odchodov do starobného dôchodku.

Pri výbere HR softvéru boli pre ŽSR dôležité predovšetkým tieto funkcionality:

• databáza uchádzačov
• možnosť vyhľadávania vhodných kandidátov podľa špecifických kritérií
• komplexná evidencia komunikácie
• prepojenie s pracovnými portálmi
• riešenie manažmentu v oblasti GDPR
• možnosť kreatívnych riešení pre získavanie rozličných analýz
• výhodná cenová ponuka

Všetky tieto kritériá splnil HR softvér RECRU, ktorý spoločnosť využíva vyše štyroch rokov.

Dokonalá spolupráca tímu

Digitalizácia a automatizácia HR zvyšuje nielen produktivitu jednotlivca, ale najmä celých tímov. Čoraz väčšej obľube sa v dnešnej dobe tešia predovšetkým cloudové systémy, ktoré vyžadujú iba pripojenie k internetu a členom tímu uľahčujú spoluprácu tým, že im umožňujú prístup k sledovaniu zmien či k ich vytváraniu.

Cloudové riešenie HR si pochvaľujú aj Železnice Slovenskej republiky, ako potvrdil HR manažment spoločnosti: „S ohľadom na celoslovenskú pôsobnosť ŽSR bolo v oblasti náboru potrebné zaviesť systém, ktorý by sústredil na jednom mieste všetky udalosti a informácie týkajúce sa komunikácie s uchádzačmi a jednotlivých fáz výberového procesu. RECRU je dôležitým zdrojom podkladov pre analýzu efektívnosti náborových aktivít a návratnosti v podobe dostatočnej obsadenosti pracovísk ŽSR.“ Vďaka RECRU sú informácie o dianí vo výberovom procese kedykoľvek k dispozícii. Zdieľané informácie zabezpečujú menšiu chybovosť a rýchlejšie overovanie a hľadanie informácií, čo urýchľuje aj vykonávanie jednotlivých úloh. V konečnom dôsledku je teda celý výberový proces omnoho rýchlejší a kvalitnejší.

Rýchlosť spracovania údajov

Mnohí personalisti po nástupe do zamestnania zisťujú, že práca v HR so sebou prináša okrem komunikácie s kandidátmi a vedenia pohovorov aj množstvo rutinných administratívnych povinností. Deň čo deň ich čaká čítanie a triedenie životopisov, evidencia dokumentov, vkladanie údajov do tabuliek či manuálna analýza týchto dát s cieľom nájsť kandidáta, ktorý najviac spĺňa požiadavky obsadzovanej pozície. Administratíva oberá personalistov denne priemerne o 3-4 hodiny času. ATS softvér RECRU dokáže vďaka funkciám na princípe automatizácie a umelej inteligencie HR pracovníkov odbremeniť od množstva papierovačiek a umožňuje im venovať viac času skutočnému recruitingu.

Po implementácii RECRU zaznamenali ŽSR najväčší progres práve vďaka automatizácii spracovania údajov: „Na základe reakcií na inzerciu padajú CV priamo do vytvorených projektov, systém automatizovane nahrá základné údaje, čo vytvára časový priestor pre ďalšie aktivity.“ hodnotí manažérka pre nábor ŽSR Jana Jurčinová. Pokiaľ ide o samotné inzerovanie voľných pracovných miest, HR oddelenia ŽSR pracujú maximálne efektívne a pracovné ponuky zverejňujú na viacero pracovných portálov priamo z prostredia RECRU na pár klikov. Ihneď po reakcii na inzerát pribúdajú v databáze kandidátov nové profily, ktoré sú spracované automaticky v zlomku sekundy a obsahujú všetky potrebné informácie – osobné údaje, vzdelanie, pracovné skúsenosti a zručnosti kandidátov.

Intuitívnosť a podpora

Pre rast a prosperitu každej spoločnosti je dôležité kráčať s dobou a nebáť sa zmien či inovácií, napríklad aj v podobe nových technológií. Zavedenie nového systému v spoločnosti však so sebou často prináša aj niekoľko výziev, predovšetkým v prvotných fázach implementácie. Je totiž potrebné zabezpečiť, aby bol každý člen tímu dostatočne oboznámený so spôsobom využitia a funkcionalitami nového systému.

Implementácia RECRU mala podľa slov HR manažmentu ŽSR hladký priebeh: „HR softvér RECRU je ľahko čitateľný a zrozumiteľný. Užívatelia prešli školeniami, pričom hneď po nasadení systému bol naplno využitý priestor pre prácu s jednotlivými funkciami.“ Pozitívne hodnotia aj komunikáciu s tímom zákazníckej podpory: „Čokoľvek bolo potrebné vyriešiť, bolo zo strany centra podpory ústretovo vyriešené.“ Železniciam sa ich výberový proces darí neustále skvalitňovať aj vďaka implementácii viacerých riešení na mieru, ktoré sú prispôsobené ich interným procesom.

V tejto spoločnosti v súčasnosti pracuje s RECRU deväť užívateľov. Okrem už spomenutých funkcií využívajú najmä filtrovanie kandidátov podľa odborných zručností a vzdelania, video pohovory, funkciu kalendára, mobilnú aplikáciu a automatizovanú správu GDPR. Pre rýchly prehľad o úspešnosti náboru sa tešia aj možnosti automaticky generovaných reportov. Z pohľadu niekoľkoročnej práce v systéme RECRU hodnotí Jana Jurčinová prínos tohto softvéru pre ŽSR takto: „Vďaka tomuto nástroju získavame dôležité zdroje, ako sú údaje o reakciách na pracovné ponuky, o vzdelanostnej či vekovej štruktúre uchádzačov, ich regionálnom rozložení alebo kvalite uchádzačov pri ich umiestňovaní. Na RECRU oceňujeme predovšetkým okamžité informácie, mobilnú aplikáciu, neustále inovácie a riešenia na mieru našim požiadavkám.“ S pomocou tohto HR nástroja dnes dokážu Železnice Slovenskej republiky neustále rásť a zabezpečiť, aby sa z ich kandidátov stali zamestnanci omnoho rýchlejšie.