V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“) si plníme informačnú povinnosť v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.
Prosím, prečítajte si nasledujúce informácie, ako spracúvame Vaše osobné údaje. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou, ktorej osobné údaje spracúvame.

Kto je prevádzkovateľom?

Prevádzkovateľ: spoločnosť Cloud-IT, s. r. o., Jozefská 7, 811 06 Bratislava, IČO: 46 731 610, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 82629/B (ďalej len „prevádzkovateľ“).
Kontaktné údaje prevádzkovateľa: tel. č. 0948074014, e – mail: slavko.fulek@cloud-it.sk.
V prípade akýchkoľvek otázok, alebo ak si chcete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, kontaktuje, prosím, prevádzkovateľa prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu. Vaše práva si môžete uplatniť aj písomne doručením (poštou alebo osobne) na adresu sídla prevádzkovateľa.

Odkiaľ získavame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje získavame spravidla priamo od Vás.

Osobné údaje spracúvame na nasledujúcich právnych základoch:
• na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR),
• na základe plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR),
V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu, poskytnutie osobných údajov je požiadavkou, ktorá je potrebná na uzatvorenie resp. plnenie zmluvy. Neposkytnutie osobných údajov môže mať za následok nemožnosť uzatvorenia zmluvného vzťahu.
V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov osobitný právny predpis alebo plnenie úlohy vo verejnom záujme či výkon verejnej moci, závisí povinnosť dotknutej osoby na poskytnutie údajov ako aj dôsledky ich neposkytnutia, od účelu spracúvania a sú teda špecifické pre každú spracovateľskú činnosť. V takýchto prípadoch je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje.

Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje a aký je právny základ ich spracúvania?

• Na účel vybavenia Vašej požiadavky prostredníctvom vyplnenia kontaktného formulára na webe – ide o dopyt v súvislosti s nami ponúkanými službami.
  V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy).
• Na účel vykonávania činností smerujúcich k uzatvoreniu zmluvy.
  Uvedený účel zahŕňa činnosti prevádzkovateľa pred uzatvorením obchodu s potenciálnym zákazníkom, najmä kontaktovanie a dohodnutie stretnutia s potenciálnym zákazníkom.
  Ak ide o zákazníka – fyzickú osobu a spracúvanie začalo na základe jeho požiadavky/dopytu na naše služby, spracúvanie je nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy).
• Na účel realizácie existujúcich zmluvných vzťahov so zákazníkmi, t. j. na účel dodania našich služieb na základe zmluvy uzatvorenej so zákazníkom, vrátane evidencie zákazníkov.
  V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy.
• Na účel platného uzatvorenia a zabezpečenia plnenia zmluvných vzťahov.
  V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné na uzatvorenie zmluvného vzťahu.
• Na účel riadneho označenia sporovej strany v súdnom spore a dlžníka v návrhu na exekúciu.
  Ak spracúvame Vaše osobné údaje na tieto účely, robíme tak z dôvodu, že je našou zákonnou povinnosťou riadne identifikovať a označiť osobu dlžníka v návrhu na exekúciu (najmä Občiansky zákonník, Exekučný poriadok), ako aj osobu žalobcu či žalovaného v súdnom konaní (najmä Civilný sporový poriadok, Správny súdny poriadok).
• Na účel správy registratúry.
  Uvedený účel zahŕňa činnosti súvisiace s plnením registratúrnych povinností prevádzkovateľa, vrátane evidencie odosielaných a prijatých poštových zásielok. Vaše osobné údaje sú na tento účel spracúvané na právnom základe: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.
• Na účel vedenia účtovníctva, spracovania účtovných a daňových dokladov, fakturácie a evidencie hotovostnej pokladne.
  Spracúvanie na tento účel je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
• Na účel vybavovania žiadostí o výkon práv dotknutých osôb.
  Vaše osobné údaje sú na tento účel spracúvané na právnom základe: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré má prevádzkovateľ v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb v zmysle čl. 15 až 22 GDPR.

Príjemcovia osobných údajov
V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa a v súvislosti s uzatváraním alebo plnením zmluvného vzťahu sú, resp. môžu byť príjemcami Vašich osobných údajov daňový úrad, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), súdy a orgány činné v trestnom konaní, advokát, exekútor, zodpovedná osoba v zmysle GDPR, poskytovateľ poštových služieb, prevádzkovateľ certifikovaného dátového centra a poskytovateľ správy informačných technológií a SW riešenia a databázy v cloude, poskytovateľ podpory a prevádzky webových stránok, poskytovateľ auditných služieb, poskytovatelia programátorských prác.

V prípadoch, keď spracúvame Vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov, ako osobitnej kategórie príjemcov osobných údajov, dbáme na to, aby postupovali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými zmluvou o spracúvaní osobných údajov, aby boli viazaní mlčanlivosťou a vaše údaje chránili v súlade s požiadavkami GDPR.

Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?
Prenos údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.

Budú Vaše osobné údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?
Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Akú dlhú dobu budeme uchovávať Vaše osobné údaje?
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa a právny predpis určuje dobu uchovávania, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom. Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Osobné údaje spracúvané v rámci účelu vedenia účtovníctva sú uchovávané po dobu 10 rokov. Osobné údaje v evidencii odosielaných a prijatých poštových zásielok uchovávame do dobu 5 rokov. Osobné údaje spracúvané na právnom základe nevyhnutnosti spracúvania na plnenie zmluvy, budeme uchovávať po dobu trvania zmluvného vzťahu do vysporiadania vzájomných práv a záväzkov z nich, minimálne však po dobu 10 rokov. Rovnakú dobu uchovávame aj osobné údaje dotknutých osôb na účel predzmluvných vzťahov, platného uzatvorenia a zabezpečenia plnenia zmluvných vzťahov. Osobné údaje spracúvané na účel vedenia agendy súvisiacej s vymáhaním a prebiehajúcimi spormi, resp. inými konaniami uchovávame po dobu plynutia zákonných premlčacích a prekluzívnych lehôt, minimálne však 5 rokov od právoplatného skončenia príslušného konania.
Vaše osobné údaje spracúvané na účely vybavenia žiadostí o výkon práv dotknutých osôb budeme uchovávať po dobu 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti, minimálne však do právoplatného skončenia správneho konania, ktoré v súvislosti so žiadosťou začalo na podnet dotknutej osoby.
Osobné údaje spracúvané na účel obchodnej komunikácie sú uchovávané po dobu 5 rokov.

Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?

• Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR:
  Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k jej osobným údajom a informácie v rozsahu podľa článku 15 GDPR.
• Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR:
  Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne, alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. Prevádzkovateľ musí žiadosti o opravu, príp. doplnenie osobných údajov vyhovieť bez zbytočného odkladu.
• Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR:
  Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to v prípade, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v čl. 17 ods. 1 GDPR (napr. ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali). Toto právo dotknutej osoby posúdi prevádzkovateľ z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 GDPR (napr. prevádzkovateľ žiadosti nevyhovie, ak je spracúvanie potrebné – na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov).
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR:
  Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 GDPR. Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.
• Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR:
  Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi,
  v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, má právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.
• Právo namietať podľa čl. 21 GDPR:
  Ak sa spracúvanie zakladá na oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených záujmoch. Prevádzkovateľ v takomto prípade nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
  V prípade ak dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobné údaje sa už na takéto účely nesmú spracúvať.
• Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov:
  Kedykoľvek môžete podať podnet alebo sťažnosť vo veci spracúvania Vašich osobných údajov dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3220, www.dataprotection.gov.sk.

Google Workspace API

Výslovne potvrdzujeme, že API služby Google Workspace nie sú využívané na vývoj, zlepšovanie alebo trénovanie všeobecných alebo nepersonalizovaných modelov umelej inteligencie (AI) a strojového učenia (ML). Akékoľvek údaje spracované prostredníctvom API služby Google Workspace sú spracovávané striktne v súlade s našimi zásadami ochrany osobných údajov a na konkrétne zamýšľané účely, pričom žiadne osobné údaje alebo údaje používateľov nie sú používané na širšie iniciatívy v oblasti AI alebo ML.

Zásady ochrany osobných údajov používateľov služby Google

Naša aplikácia zhromažďuje a používa údaje z používateľského účtu Google (ak je pripojený k RECRU) v súlade so zásadami ochrany údajov používateľov Google.

1. Údaje, ku ktorým pristupujeme

Naša aplikácia vyžaduje nasledujúci prístup k údajom používateľa Google:

• Primárna e-mailová adresa účtu Google: Zhromažďujeme primárnu e-mailovú adresu používateľa na identifikáciu a overenie účtu používateľa v našej aplikácii.
• Osobné údaje: Môžeme pristupovať k osobným údajom, ako sú profilová fotografia používateľa a zobrazované meno, aby sme prispôsobili používateľské prostredie v aplikácii.
• Udalosti v Kalendári Google: Naša aplikácia pristupuje ku Kalendáru Google používateľa, aby mohla zobraziť, vytvoriť, upraviť alebo vymazať udalosti na základe interakcií používateľa s aplikáciou.
• Prístup k Gmailu: Pristupujeme k účtu Gmail používateľa na čítanie, vytváranie, odosielanie a správu e-mailov, vrátane vymazania e-mailov, ak je to potrebné.

2. Ako používame údaje

• Autentifikácia a identifikácia: E-mailová adresa a osobné údaje používateľa sa používajú na autentifikáciu a identifikáciu používateľa v aplikácii.
• Správa kalendára: Interagujeme s Kalendárom Google používateľa, aby sme uľahčili plánovanie, správu udalostí a synchronizáciu udalostí medzi aplikáciou a účtom Google používateľa.
• Správa e-mailov: Aplikácia môže odosielať e-maily v mene používateľa, organizovať správy a umožniť používateľom čítať alebo vytvárať e-maily prostredníctvom rozhrania aplikácie.

3. Ukladanie údajov a bezpečnosť

• Ukladanie údajov používateľa Google: Naša aplikácia ukladá určité údaje z používateľského účtu Google, vrátane minulých e-mailov a udalostí kalendára, pokiaľ ich používateľ výslovne nevymaže. Toto uchovávanie údajov je nevyhnutné na udržiavanie histórie interakcií medzi používateľom a jeho kandidátmi.
• Bezpečnosť údajov: Používame bezpečnostné opatrenia na priemyselnej úrovni, vrátane šifrovacích protokolov, na ochranu používateľských údajov Google. Prístup k týmto údajom je obmedzený iba na oprávnený personál a všetky údaje sú bezpečne uložené.
• Uchovávanie údajov: E-maily, udalosti kalendára a ďalšie používateľské údaje zostanú v našom systéme, pokiaľ ich používateľ manuálne nevymaže alebo nepožiada o úplné zmazanie svojho účtu.
• Prenos údajov: Údaje prenášané medzi službami Google a našou aplikáciou sú šifrované pomocou SSL/TLS, aby sa zabezpečila ich bezpečnosť.

4. Zdieľanie údajov

Nezdieľame používateľské údaje Google s tretími stranami, okrem prípadov, keď je to potrebné na splnenie zákonných povinností alebo na základe pokynov používateľa.

5. Kontrola používateľa

Používateľ môže kedykoľvek odvolať prístup našej aplikácie k údajom používateľského účtu Google prostredníctvom nastavení účtu Google.