RECRU vytvorilo riešenie na mieru požiadavkám VÚB banky

VÚB banka ako člen medzinárodnej bankovej skupiny Intesa Sanpaolo prevádzkuje 128 retailových pobočiek a poskytuje bankové služby 1,2 miliónom klientov. Spoločnosť si uvedomuje, že zamestnanci sú kľúčom k úspechu, a preto členom VÚB tímu ponúka inšpiratívne pracovné prostredie, možnosti kariérneho rastu a rozsiahly benefitný systém.

VÚB banka bola založená v roku 1992 a v súčasnosti má vyše 3 600 zamestnancov. Pri takomto počte pracovníkov zohráva dôležitú úlohu efektívne digitálne riešenie na správu HR agendy. Alexandra Gombošová, špecialistka na Employee & Candidate Experience vo VÚB, nám prednedávnom prezradila viac o tom, ako sa VÚB banke podarilo dosiahnuť rýchlejší a kvalitnejší výberový proces. S cieľom využiť potenciál technológií v nábore začala banková spoločnosť využívať komplexný HR softvér označovaný aj ako ATS (Applicant Tracking System).

Po istom čase však tento nástroj prestal spĺňať ich požiadavky. „Náš predošlý ATS systém prestal vyhovovať našim potrebám, keďže jeho funkcionality nezodpovedali aktuálnej situácii na pracovnom trhu. Implementácia novej HR platformy patrila k našim top prioritám na rok 2022.“

A prečo je digitálne HR riešenie tak dôležité? Alexandra má jasnú odpoveď: „Špičkový ATS nástroj je v súčasnosti nevyhnutný z dôvodu veľkého množstva voľných pracovných miest a nedostatku kandidátov na trhu.“ HR softvér pomáha mnohým spoločnostiam posunúť recruiting o krok ďalej a vybudovať si proaktívnu stratégiu vyhľadávania kvalifikovaných uchádzačov.

Veľké množstvo technológií na trhu však znamenalo, že hľadanie tej správnej náborovej platformy nebolo pre HR oddelenie banky ľahkým orieškom. Po dôkladnej analýze možností sa spoločnosť rozhodla pre ATS softvér RECRU. Zmena náborového systému priniesla svoje ovocie za pomerne krátky čas. „Už po pol roku plného využívania tohto HR nástroja si uvedomujeme, ako veľmi sa tešíme z funkcionalít RECRU,“ hodnotí Alexandra.

HR nástroj prispôsobený na mieru

Zavedenie nových technológií vo firme nebýva práve prechádzka ružovou záhradou. A čím je spoločnosť väčšia, o to náročnejšia môže byť táto výzva.

Vo VÚB banke sa na procese implementácie RECRU podieľali odborníci z rozličných oblastí. HR tím, experti na kybernetickú bezpečnosť či špecialisti z právneho oddelenia banky predstavili svoje špecifické požiadavky. Alexandra a jej kolegovia z viacerých oddelení banky sa zúčastnili niekoľkých stretnutí s technickým tímom RECRU. „Veľmi oceňujem profesionálny prístup RECRU tímu pri početných stretnutiach s odborníkmi z našej spoločnosti,“ prezrádza Alexandra, pre ktorú bola spolupráca pri implementácii RECRU veľmi prínosnou skúsenosťou.

Po komplexnom importe dát z predošlého ATS systému banky sa vývojový tím RECRU pustil do úpravy softvéru na mieru potrebám VÚB banky. Na žiadosť právneho oddelenia spoločnosti boli prispôsobené GDPR funkcionality systému a zapracované boli aj customizácie zamerané na správu zamestnancov, publikovanie pracovných ponúk či prácu s portálom pre manažérov náboru.

„RECRU tím veľmi dobre porozumel potrebám a kultúre našej spoločnosti. Oceňujeme veľkú ochotu prispôsobiť HR nástroj našim požiadavkám,“ poznamenáva Alexandra. Po úspešnej integrácii novej platformy sú recruiteri VÚB banky pripravení pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. „Sme vďační za skúsenosť s implementáciou, za zlatú trpezlivosť RECRU tímu a skvelú zákaznícku podporu,“ hodnotí Alexandra.

Bezpečnosť a ochrana dát na prvom mieste

Kybernetická bezpečnosť je v súčasnosti dôležitá pre akúkoľvek spoločnosť, a to bez ohľadu na jej zameranie či veľkosť. Pre bankový sektor však ide o kľúčovú prioritu.

Odborníci na kybernetickú bezpečnosť vo VÚB banke sa uistili, že nové náborové riešenie spĺňa najprísnejšie bezpečnostné štandardy. „Oceňujeme, že RECRU tím je vždy pripravený detailne objasniť akékoľvek technické otázky našich bezpečnostných expertov,“ zdôrazňuje Alexandra.

Keďže s recruitingom sa spája aj spracovanie osobných údajov, HR oddelenie VÚB banky vsadilo na šikovné funkcie RECRU zamerané na prácu v súlade s GDPR. Tím spoločnosti má tak o starosť menej a dokáže venovať viac času pohovorom s kandidátmi či rôznym strategickejším aktivitám.

Šetrenie času a nákladov s automatizáciou

Pracovníci HR oddelení sú mnohokrát zahltení hŕbou rutinných úloh, ktoré im bránia v častom kontakte s kandidátmi. Triedenie životopisov, evidencia dokumentov, ručné vkladanie údajov do tabuliek či manuálna analýza týchto dát – to je len zlomok každodennej administratívy niektorých personalistov.

S cieľom vyhnúť sa manuálnym procesom a venovať viac času skutočnému recruitingu vsadila VÚB banka na najnovšie technológie z HR sveta. Vďaka automatizácii a inteligentným funkciám ako CV parser, LinkedIn plugin či publikovanie pracovných ponúk z jedného miesta sa dokážu recruiteri spoločnosti odbremeniť od mnohých repetitívnych úloh. „Vďaka RECRU šetria naši HR pracovníci veľké množstvo času,“ poznamenáva Alexandra.

Úspora času sa v konečnom dôsledku odzrkadľuje aj na úspore nákladov. Alexandra nám prezradila, že finančný aspekt zohrával istú úlohu aj pri výbere vhodného HR riešenia: „Pre RECRU sme sa rozhodli aj z dôvodu, že ide o finančne výhodný softvér.“

Tím VÚB banky pozitívne hodnotí aj časté aktualizácie v RECRU, ktoré zodpovedajú aktuálnym trendom. „Tešíme sa z nových vylepšení tejto náborovej platformy,“ oceňuje Alexandra. V neustále sa meniacom HR svete sa tak VÚB banka môže spoľahnúť na smart pomocníka, ktorý ich recruiting posúva o krok ďalej. Alexandra vystihla prínos HR nástroja týmito slovami: „Vďaka RECRU je náš HR tím pripravený čeliť neľahkým výzvam na pracovnom trhu.“