Talentshark dosiahol 97% úspešnosť umiestnenia kandidátov vďaka RECRU

Talentshark Recruitment je rakúska personálna spoločnosť, ktorá v sebe spája mnohoročné skúsenosti z oblasti HR s inovatívnymi a digitálnymi procesmi. Tím spoločnosti tak garantuje rýchle umiestnenie kandidátov.

Rakúska firma Talentshark sa zameriava na nábor v oblasti financií, marketingu, predaja a HR. Výkonný riaditeľ spoločnosti Gregor Weihs sa s nami podelil o svoje skúsenosti týkajúce sa technologických inovácií v rámci recruitingu. S cieľom poskytnúť klientom čo najkvalitnejšie služby sa Gregor vždy usiluje kráčať s dobou a využívať moderné riešenia na správu HR aktivít. Keďže Talentshark každoročne obsadí vyše 100 pozícií, ATS softvér sa pre Gregora stal veľmi dôležitým pomocníkom.

K hlavným prioritám spoločnosti patrili pri výbere náborového riešenia predovšetkým transparentné náklady, jednoduchosť a užívateľsky prijateľné rozhranie. Náborový tím potreboval takisto prehľadnú databázu a nástroj na jednoduchú správu výberových procesov.

Všetky tieto kritériá splnil HR softvér RECRU, ktorý spoločnosť využíva už 3 roky.

Prehľad o výberových procesoch vďaka pipeline

V tomto období veľkého konkurenčného tlaku je pre personalistov dôležité získať dokonalý prehľad o výberových procesoch. To však nemusí byť vždy také jednoduché. Na mnohých HR pracovníkov totiž dennodenne čaká emailová schránka zahltená stovkami životopisov či chaotické Excel hárky. V snahe odbremeniť sa od časovo náročných a repetitívnych úloh recruiteri často siahajú po ATS riešeniach, kde dokážu výberové procesy spravovať pomocou tzv. pipeline. Táto funkcionalita umožňuje sledovať postup kandidáta od prvého kontaktu až po nástup v jednom okne prehliadača.

V RECRU sa všetky reakcie na pracovné ponuky automaticky párujú s príslušným výberovým procesom a kandidátov je možné presúvať medzi fázami jednoduchým potiahnutím myšou. Vďaka prehľadnej vizualizácii postupu kandidátov zvláda tím Talentsharku nábor ľavou zadnou. „Pipeline je pre nás najdôležitejšou funkcionalitou, vďaka ktorej máme rýchly prehľad o stave našich projektov,“ zdôrazňuje Gregor. Recruiteri spoločnosti z prostredia pipeline rýchlo vybavia aj hromadné maily, a to s využitím rozličných emailových šablón. Podľa slov Gregora dokáže jeho tím „ušetriť až 40 % času potrebného na administratívu vďaka automatizácii a šablónam v RECRU.“ V zozname Gregorových najobľúbenejších RECRU funkcionalít nájdeme aj integráciu nástroja na videokonferencie, s ktorým online pohovory zvládajú omnoho efektívnejšie.

Umelá inteligencia mení svet HR

HR tímy by v tejto dobe častých zmien rozhodne nemali podceniť možnosti inovácií vo výberovom procese. V snahe upútať pozornosť kvalitných kandidátov a získať náskok pred konkurenciou využíva čoraz viac HR pracovníkov digitálne nástroje na správu náboru. Práve vďaka nim dokážu automatizovať manuálne procesy a venovať viac času skutočnému recruitingu.

Inovácia patrí k top prioritám aj v spoločnosti Talentshark. Ako naznačuje aj názov firmy, jej členovia sú odhodlaní nájsť top talenty pre voľné pracovné pozície ich klientov. Aby to dosiahli čo najrýchlejšie, napomáha im funkcionalita prediktívnej selekcie kandidátov na princípe umelej inteligencie. Po zadaní kritérií výberového konania sa personalistovi okamžite zobrazí zoznam vhodných kandidátov z databázy spoločnosti. V tomto prehľade je zároveň dostupné aj presné percento vhodnosti každého z kandidátov.

HR technológií na báze AI je však omnoho viac. Aj zdĺhavý proces triedenia životopisov si dokáže personalista omnoho uľahčiť vďaka tzv. CV parseru. Tento nástroj na princípe umelej inteligencie dokáže spracovať CV kandidáta a jeho obsah roztriediť do prehľadných kategórií v priebehu pár sekúnd. Tím Talentsharku vie takto každodenne ušetriť množstvo drahocenných hodín a zamerať sa na strategickejšie úlohy.

Lacnejšie, logickejšie a jednoduchšie riešenie

Pri výbere HR riešenia sa výkonný riaditeľ spoločnosti Talentshark zameral predovšetkým na platformy s jednoduchým rozhraním a logickým dizajnom. Ako nám v rozhovore prezradil, celý proces implementácie RECRU prebehol bez problémov. Zamestnanci spoločnosti začali naplno využívať benefity nového systému takmer okamžite. A ak potrebovali s čímkoľvek pomôcť, zákaznícku podporu RECRU oslovili veľmi jednoducho cez live chat priamo v prostredí systému. „Tím zákazníckej podpory je veľmi priateľský a vždy reaguje rýchlo,“ hodnotí Gregor.

V porovnaní s inými ATS riešenia opisuje Gregor RECRU ako „lacnejšie, logickejšie a jedoduchšie riešenie“. Cení si aj ochotu vývojového tímu prispôsobiť systém konkrétnym potrebám jeho spoločnosti. „Customizácie, ktoré sú vždy vítané, nám umožňujú systém prispôsobiť našim interným procesom,“ uvádza Gregor. Líder spoločnosti na záver dodáva: „RECRU nám uľahčuje každodenný život a pomáha nám ušetriť množstvo času.“

Vďaka profesionalite a odbornosti tímu Talentshark a moderným funkciám RECRU sa táto spoločnosť môže pýšiť úspešnosťou umiestnenia kandidátov na úrovni 97 %.